在香港注册公司，别以为完成注册就万事大吉。并非如此，公司成立之后的年度维持和更新才是长期合规运营的关键。不少企业主因为忽视年审、报税或资料更新，导致被罚款甚至被公司注册处列入异常名单。尤其是在2026年香港加强打击空壳公司和提升透明度的大背景下，合规要求更加严格。想要公司持续合法运作，就必须清楚了解每年必须完成的法定程序。

一、每年必须进行公司年审

香港公司成立后，无论是否实际经营，都必须每年进行一次“年审”。这个年审并不是财务审计，而是向公司注册处提交《周年申报表》（Annual Return），确认公司信息的准确性。年审周期以公司成立日期为基准，每满一年需重新申报一次。

申报内容包括：公司注册地址、董事及股东资料、股本结构等。若这些信息在过去一年中有任何变更，必须在年审时一并更新。逾期未提交将产生罚款，严重者可能被检控。目前，通过电子提交可享受一定费用优惠，建议企业主提前准备，避免临近截止日系统拥堵。

二、税务申报与利得税处理

除了年审，税务申报是另一项硬性要求。香港实行地域来源征税原则，只对本地产生的利润征税。即便公司没有盈利，也必须每年向税务局提交《税务申报表》（BIR51表格），这被称为“零申报”。

从2026年起，税务局深入强化了对“不活跃公司”的审查。即使公司长期无业务，也需要提供银行结单、交易记录等证明其真实状态。若被认定为虚假申报，可能面临更深入的税务稽查。所以，建议企业主保留基本的会计记录，哪怕只是简单的流水账，也能在应对查询时提供支持。

需要注意，首年新公司通常会在成立后约18个月收到第一份报税表，之后每年一次。切勿因未收到表格就误以为无需申报主动合规才是稳妥做法。

三、商业登记证续期不可忽略

商业登记证（Business Registration Certificate）是公司合法经营的凭证之一，有效期通常为一年或三年。每年到期前必须续期，否则公司将处于非法营运状态。

续期过程相对简单，可通过税务局网站在线完成。但需要注意，商业登记证号码与公司注册号码一致，一旦过期，不仅影响银行账户操作，还可能导致部门项目申请受阻。部分银行会定期核查客户公司的商业登记状态，若发现已失效，可能冻结账户。

四、重要控制人登记册的持续维护

自2018年起，所有香港公司都必须备存“重要控制人登记册”（Register of Significant Controllers），这项要求至今仍是监管重点。登记册需记录对公司拥有重大控制权的个人或实体，例如持股超过25%的股东。

虽然不需要向公众开放查阅，但执法人员有权随时上门检查。若公司未能及时更新或提供虚假信息，最高可被罚款25万港元。尤其在反洗钱监管趋严的背景下，金融机构和专业服务机构对此项合规尤为重视。

建议将登记册与公司秘书服务绑定管理，确保信息变动时能第一时间同步更新。

五、公司秘书与注册地址的法定要求

根据《公司条例》，每家香港公司必须委任一名公司秘书，并设有本地注册办公地址。公司秘书通常由持牌秘书公司担任，负责协调年审、申报、会议记录等事务。

如果自行更换秘书或更改注册地址，必须在15天内向公司注册处提交变更通知。许多企业主在搬迁办公室后忘记更新地址，导致法律文件无法送达，进而引发不必要的法律风险。

另外，注册地址不能使用邮政信箱，必须是实际可接收信件的商用地址。一些初创企业为节省成本使用住宅地址，虽在法律上允许，但可能影响企业形象，也不利于银行开户。

以上是关于香港公司年度维持与更新的核心要点。合规不是一次性任务，而是贯穿公司运营全过程的责任。建议企业主建立年度提醒机制，或将相关事务委托给可靠的秘书公司统一管理。保持资料准确、按时申报、留存基础记录，才能让公司稳定运行，避免因小疏漏带来大麻烦。